kyoto-sgg

クラブの
運営

会長をはじめ世話役を担う役員会　(複数名）と、そのもとに組織された各委員会とにより運営されています。
以下に日常の運営と活動についてご紹介します。

１）年次総会：年間計画の締めくくりと次年度の計画を決定
２）月例会：日常的運営の課題を評価・協議・決定と実施
３）各委員会：次の各委員会を設けてよりきめ細かい活動の補助的業務に当たる
　■アテンダンス委員会（活動拠点の出欠管理）、
　■資料委員会（資料管理)
　■オリエンテーション（募集と研修）
　■同行委員会（海外訪問客からの要請による観光ガイドの調整・募集・実施管理）
　■PC委員会（ホームページの作成と管理）
□し他に、記録係として書記（2名）がある。

拠　点
活　動

経常的な活動拠点として、京都駅八条口側（アステイーロード沿い）にある「JR東海京都駅八条口案所」で活動

【京都駅案内所】
JR東海八条口案内所にあり、正月元旦以外は通年で活動　（各シフト2人）
通常期間（繁忙期以外）：10:00 -16:00　「午前=10:00-13:00、午後=13:00 -16:00」の２シフト）
繁忙期（3月～5月､10月～11月）：9:30 -13:00、13:00 -16:30の２シフト（現時点休止中）

JR東海八条口案内所

JR東海京都駅八条口を出て隣接「アステイーロード」を右に曲がり約３０ｍ先右側ににある。
ここには、二人のメンバーが対応に当たる。
春・秋の繁忙期には休み間もないほど多くの来訪者がある。
対話は「英語」が中心。

主な対応内容：
１）観光情報の提供
２）駅構内施設・交通・両替などの案内
３）宿泊先への案内
４）忘れ物の受付と処理
５）その他（ネット、訪ね人など）
　

同　行
案　内

同行ガイド：嵐山・竹林

海外の個人客（家族・グループ）からの依頼により、
市内の同行案内を行う。

■ 同行案内受入れ要領のあらまし：

1	本人から訪問時期の１カ月～2週間前までにメールで依頼
2	案内対象の人数は最大おおむね７～8人程度
3	同行委員会が中心となって、受付・情報確認・案内者の決定・実施・事後処理（報告）を行う
4	費用は無償だが、基本交通費(1,000円）と実費は依頼者の負担
5	案内は英語中心で昼間の時間帯となる
6	公的団体の扱いは別途役員会で協議・決定（行政機関、大学、公共機関など）

イベント
支　援

公的機関などの要請による協力支援の実施

今までに行った主なイベントへの協力支援
■大型国際会議の案内ブースでの情報提供
■繁忙期臨時案内所への支援（春・秋）
■祇園祭り宵山案内所での支援（3ヶ所）
■季節的な特別拝観への協力支援など

観光協会・臨時案内所支援

祇園祭・宵山

祇園祭・宵山奉仕活動

委員会
活　動

■アテンダンス委員会：毎月の各拠点の人員配置の決定・維持管理（月次総会で調整）
■資料委員会：円滑な活動のための各種資料の収集と維持管理
■オリエンテーション：新入会員の募集・審査・教育の実施
■同行委員会：上記同行案内業務を円滑に行うてめの活動を行う
■PC委員会：ホームページの維持管理、（取材・編集・公開・各委員会との協同広報など）
　

クラブ内
行　事

■年次総会（年一回、2月）
■月例総会（毎月）
■グループ内研修会（年2回、春と秋）　